Monitorización de la ocupación

Imagina si pudieras disponer del espacio necesario para tu plantilla híbrida, ni más ni menos, y eliminar las suposiciones o los recuentos manuales. Con la monitorización  de la ocupación, puedes ver cómo se utiliza realmente tu edificio.  
Ya sea a partir de datos en tiempo real sobre el número de personas en una sala de reuniones o planta de un edificio, o de datos históricos para resaltar las tendencias a lo largo del tiempo, la monitorización de la ocupación puede ayudarte a conseguir tus resultados.

A continuación puedes ver algunos escenarios concretos de cómo la monitorización de la ocupación puede ayudarte:

Escenario 1: Optimiza los costes del edificio con datos históricos de ocupación

El reto:
En la actualidad, muchas organizaciones se plantean reducir y redimensionar su patrimonio. Pero es bastante difícil determinar cuánto espacio necesitan realmente sin saber primero cómo se utiliza el mismo en realidad, ¿verdad? 

Nuestra solución:
Con la monitorización de la ocupación, puedes obtener datos históricos e información sobre cómo se utilizan las plantas, las salas de reunión y los escritorios de tu oficina. Los patrones de ocupación que surgen con el tiempo pueden poner de relieve las tendencias en toda la oficina y mostrarte cuánto espacio necesitas realmente en el futuro para que puedas optimizar tu espacio. Y esto, a su vez, puede ayudar a tu organización a reducir el gasto innecesario en costes operativos e inmobiliarios, maximizando así los beneficios.

Escenario 2: Aumenta la productividad planificando el espacio y la seguridad con alertas de ocupación en tiempo real 

El reto:
Cuando se superan los límites de capacidad, la seguridad de tus empleados está en riesgo -todos lo sabemos-, pero además demasiada gente en una sala de reuniones o espacio de oficina también puede causar incomodidad e incluso afectar a la productividad. 

A medida que aumenta la libertad de elección sobre dónde trabajar, los empleados exigen más a su espacio de oficina. Tanto si prefieren un espacio más tranquilo para trabajar como si prefieren trabajar donde haya menos gente, se convierte en una consideración importante para tu edificio. 

Nuestra solución:
Con la monitorización de la ocupación, es fácil analizar el flujo de utilización a lo largo del día en cualquier edificio. Puedes utilizar esta información para identificar las horas punta y los momentos en los que los límites de capacidad pueden estar en mayor riesgo. De hecho, con los datos de ocupación en tiempo real y utilizando nuestra plataforma, puedes configurar alertas para gestionar el flujo de personal de la forma más segura posible. 

Podemos mostrarte cuántas personas hay en cada planta o en determinadas zonas, e incluso puedes ver qué escritorios concretos están ocupados o vacíos. Mediante la señalización digital, puedes informar a tus inquilinos en tiempo real, ayudándoles a elegir dónde trabajar en función de sus preferencias específicas, lo que contribuye a mejorar su productividad y comodidad. 

Y a medida que recopiles más datos históricos sobre el uso que hacen los usuarios de tu edificio, podrás planificar la mejor manera de configurar tu espacio para satisfacer las necesidades de su personal. Tanto si se trata de mejorar la colaboración como de introducir espacios tranquilos para que la gente trabaje. 

Escenario 3: Control de la ocupación para mejorar la sostenibilidad  

El reto:
Sabes que la energía de tu edificio es una parte importante de tus costes de explotación y que además tiene un impacto significativo en el medio ambiente, por lo que probablemente tengas intereés en reducir los costes energéticos. Pero, ¿cómo saber dónde y cuándo reducir el consumo de energía de tu edificio si no sabe cómo se está utilizando? 

Nuestra solución:
Con Metrikus puedes cruzar datos de ocupación y energía en tiempo real para resaltar y detectar las ineficiencias de la calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC). Con estos datos, obtendrás información sobre dónde se está calentando o iluminando una sala de reuniones en la que no hay nadie, por ejemplo. Y esto te permite reducir su consumo de energía y en consecuencia, el impacto medioambiental.